一、致全体会议代表
各位代表：
欢迎您出席2015年山东省暖通空调制冷热动学术年会，感谢您对本届年会的热情支持和积极参与。
本届年会从2014年11月开始筹备，历经了大会主题确定、信息发布、征文、论文评审、论文集印刷、会务准备等阶段，其中每一阶段都得到了行业内的设计、科研、教学、生产企业等相关部门和人士的热情响应与大力支持，为大会顺利召开奠定了坚实的基础。
本届年会继续秉承 “学企联手，加强交流，增进友谊，共创辉煌”的宗旨，并以“务实创新、协同发展”为会议主题，通过年会搭起产、学、研、设各方之间的交流平台和桥梁，提高我省暖通空调制冷热动学术与技术及设计水平，推动专业和行业进步。
“三委员会”已初步建设完成了官方网站“山东暖通空调网(www.sd-hvac.com)”和QQ群“山东暖通空调(群号327800540)”及公众微信“山东暖通空调网（微信号sdhvac）”。欢迎暖通空调制冷热动行业同仁关注“三委员会”动态，随时将自己的学术见解、设计经验、新产品研制信息、行业热点或需要帮助解决的问题以各种方式与大家分享，“三委员会”也会根据大家反映的信息进行总结并组织相关研讨活动。让我们为促进我省暖通空调制冷热动的发展而共同努力。
预祝大会取得圆满成功，祝各位代表会议期间心情愉快，万事如意！
山东土木建筑学会暖通空调专业委员会
山东土木建筑学会建筑热能动力专业委员会
中国勘察设计协会建筑环境与设备分会山东省委员会
2015年6月
二、大会服务指南
（一）报到须知
1. 企业代表报到流程：
（1）已进行网上报名的企业代表核实录入信息，签名确认；未进行网上报名的企业现场登记。
（2）会前已缴纳会务费和“三委员会”年度会费的企业代表现场领取发票；现场缴纳的企业代表领取收据。
（3）凭会务费或“三委员会”年度会费的发票或收据领取会议代表证、会议资料、会议餐券，安排房号→至酒店服务台自行预交3天房费、领取房卡。
2、设计院等非企业代表报到流程：
（1）已进行网上报名的代表核实录入信息，签名确认；未进行网上报名的代表现场登记。
（2）会前已缴纳“三委员会”年度会费的团体委员单位代表现场领取发票；现场缴纳的代表领取收据。
（3）缴纳会务费，领取收据；会议期间凭会务费收据至酒店前台换取酒店正式会务费发票。
（4）凭会务费收据领取会议代表证、会议资料、会议餐券，安排房号→至酒店服务台自行预交3天房费、领取房卡。
3、住宿统一安排，按实住天数结算，收费标准为：
标准单、双人间300 元/间天，豪华单、双人间 360元/间天，豪华商务单、双人间380元/间天，豪华商务套房780元/间天，钥匙卡押金100元/人。以上房间均含双早餐。
4、在本酒店未安排上房间的代表，统一安排在银座佳驿酒店或自行解决。
4、 大会主会场设在三楼蒙山厅。
5. 需要预定回程车（机）票的代表请直接与酒店服务台联系，自行办理。
6. 代表随行人员如在会议用餐，可在报到当日在报到处购买，标准60元/人·餐。
7. 请代表将餐券保管好，当日当餐有效，丢失不再补发。
（二）工作会议
凡被聘为“三委员会”（山东土木建筑学会暖通空调专业委员会、山东土木建筑学会建筑热能动力专业委员会、中国勘察设计协会建筑环境与设备分会山东省委员会）常务委员及以上职务的代表，请于6月25日会议报到当天下午4：00之前到二楼“沂水厅”参加“三委员会”工作会议（4：00～5：30），请各位务必按时到会，不能到会的需向于晓明主任委员请假，并派代表参加。
（三）企业宣传交流
大会期间，“三委员会”在二楼主会场“蒙山厅”前厅为每个正式参会的企业备好了一张桌子，用于企业发放资料和产品与技术交流。主会场内不得悬挂和摆放条幅及广告。有在酒店室外广场摆放气球、拱门等宣传品的企业，应征得当地有关主管部门的许可，并服从大会的统一安排。
（四）代表通讯录
会前已进行网上报名并生成通讯录，报到时领取。未进行网上报名的代表请在报到时登记，会务组进行单独印刷，会后统一发放。
（五）会议期间通知
大会秘书处将在酒店主会场门口随时张贴会议有关通知，请代表关注并相互转告；企业如需张贴活动通知请联系会务组，禁止随意张贴。
（六）退房
根据会议用房协定，6月27日~28日为我会会议代表退房时间，请代表安排好时间，于6月27日或28日下午14:00前持房卡到酒店服务台办理退房手续并开具住宿发票；如需延期住宿的代表请自行与宾馆办理续住手续，房价仍按会议价格结算。
（七）会后参观活动登记
6.27日下午2:00钟，安排设计院等非企业的与会代表参观优秀企业及工程现场活动，参加活动的代表请务必于报到时登记确认。
（八）大会注意事项
1. 代表证及房卡请妥善保管，会议期间应配戴代表证进入会场。
2. 遵守会场纪律，禁止大声喧哗；开会时间请代表将手机调至静音、振动或关闭，接听电话请离开会场。
3. 有问题需要解决的请及时与会务组联系。
4. 请认真阅读宾馆须知，遵守宾馆的各项规定，妥善保管好私人物品。
5. 客房开通长途电话、上网、自费物品及损坏与丢失房间物品等所产生的费用，由代表自行与宾馆结算。
6. 欢迎您随时对会务工作提出宝贵意见，祝您会议期间心情愉快、身体健康、返程顺利。
（九）其他
1、 企业“常务委员单位”授牌仪式
“三委员会”企业常务委员单位授牌仪式：请企业常务委员单位的代表按会场布置的桌签就坐，服从工作人员的安排，根据主持人宣读的顺序依次上台领取铜牌。
2、 论文发奖
按论文第一作者所在的单位进行，请各单位派代表会前与工作人员联系确定领奖人员，开幕式上按会场布置的桌签就坐，服从工作人员的安排，根据主持人宣读的顺序依次上台领奖。
3、大会发言
参加专题交流与会议发言的专家、企业请会前将发言课件拷贝至会务组电脑内，发言不得超时。根据发言人的要求，大会不向与会代表拷贝课件。
4、主持人
各会议单元的主持人会前请落实本单元发言人的课件是否已拷贝，与相关发言人核准发言顺序，会上掌握时间进度，及时提醒发言人发言时间（专题发言余5分钟、普通企业交流余1分钟时分别予以提醒）。
5、会务人员
会务工作人员请按会务工作安排，提前15分钟到达工作位置。
（十）联系方式
1. 年会会务组：李向东 13869106907 崔维龙 13508991629
2. 临沂宾馆：袁万成 15666879991
三、大会日程安排
会议指南下载：2015年山东省暖通空调制冷热动学术年会会议指南
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